Главная » Услуги » Защита бизнеса » Анализ документов кадрового учета / аудит кадрового делопроизводства

Анализ документов кадрового учета / аудит кадрового делопроизводства

Кадровое делопроизводство - это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами. Традиционно к кадровому делопроизводству относят вопросы разработки и ведения документации, связанной с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учётом, а также учётом рабочего времени и расчетами с персоналом.

Целью кадрового делопроизводства является налаживание эффективной системы работы с кадровыми документами, а задачей – оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ трудовых отношений между работодателем работником.

В рамках проведения анализа документов кадрового учета:

  1. Выявляются нарушения в комплектности, оформлении, хранении и систематиза-ции кадровой документации.
  2. Подготавливаются рекомендаций по исправлению наиболее типичных ошибок и устранению выявленных недочетов в кадровом делопроизводстве.
  3. Оказывается консультативная помощь сотрудникам, ответственным за ведение кадрового учета, в работе по исправлению наиболее типичных ошибок и устранению вы-явленных недочетов в кадровом делопроизводстве.

Категория документации

Вид документов

первичная кадровая документация

графики работы;

табели учета рабочего времени;

заявления работников на отпуск, на увольнение и пр.

трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;

договоры о полной индивидуальной материальной ответственности;

приказы по личному составу (о приеме на работу, кадровом перемещении, изменение условий трудового договора, расторжении трудового договора, предоставлении отпусков, направлении в командировки, поощрении работников, вынесении дисциплинарных взысканий, отстранении от работы, увеличении зоны обслуживания, объема работы, совмещении и пр.)

соглашения о расторжении трудового договора

уведомления об изменении условий трудового договора

уведомления об увольнении (о предложении вакансий)

акты об отсутствии на работе, о нарушении трудовой дисциплины и пр. акты, документирующие кадровые процедуры.

локальные нормативные акты, наличие которых обязательно в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ

организационная структура;

штатное расписание;

правила внутреннего трудового распорядка;

перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (при наличии);

положение о командировках;

график отпусков;

график сменности;

должностные инструкции работников;

положение об оплате труда и премировании работников;

положение о материальной ответственности.

кадровые документы, наличие которых обязательно в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ

номенклатура дел;

карточки Т-2;

трудовые книжки;

книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

журналы регистрации приказов по личному составу по срокам хранения;

журнал регистрации трудовых договоров.

приказы по основной деятельности организации

о назначении и смене генерального директора и главного бухгалтера, о назначении исполняющих обязанности на время отсутствия гд и гл. бухгалтера;

о назначении ответственного за ведение и хранение трудовых книжек; кадрового учета; учета рабочего времени.

об утверждении и изменении штатных расписаний.

об утверждении ЛНА, должностных инструкций.

иные приказы, касающиеся вопросов оформления трудовых отношений, в соответствии с особенностями деятельности организации.

Кроме того, в случае необходимости осуществим представительство в суде по трудовым спорам.